Zu viele Klicks pro Bestellung
Unklare Warengruppen, Varianten und Beilagen bremsen Service und Theke genau dann, wenn jeder Platz belegt ist.
Kassensysteme für Gastronomie
Wir planen und richten Kassensysteme für Restaurant, Café, Bar und Imbiss ein – mit schnellen Bestellwegen, sauberer Küchenausgabe, Kartenzahlung und persönlichem Support.

Kostenlose Kassenberatung
Sagen Sie uns nur, wie wir Sie erreichen und für welche Branche Sie eine Kasse suchen. Alles Weitere klären wir gemeinsam – verständlich und unverbindlich.
Bestellung aufnehmen
An Küche & Bar senden
Tisch flexibel abrechnen
Tag sauber abschließen
Wenn jeder Tisch gleichzeitig bestellt
Eine lange Funktionsliste hilft nicht, wenn der Service zu viele Schritte braucht oder Informationen zwischen Theke, Küche und Bar verloren gehen. Deshalb richten wir das Kassensystem nach den tatsächlichen Arbeitsabläufen Ihres Teams ein.
Unklare Warengruppen, Varianten und Beilagen bremsen Service und Theke genau dann, wenn jeder Platz belegt ist.
Bestellungen werden an den falschen Drucker gesendet, Änderungen gehen verloren und mündliche Zurufe ersetzen einen klar strukturierten Bestellprozess.
Terminal, Trinkgeld und Kasse arbeiten nicht sauber zusammen oder Zahlungen lassen sich später schwer zuordnen.
Bediener, Stornos, Zahlungsarten und Schichten sind nicht nachvollziehbar oder Auswertungen fehlen.
Ein durchgängiger Bestellweg
Wir bilden Tischservice, Theke, Abholung, Küche und Bar so im Kassensystem ab, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet. Dadurch werden Wege kürzer, Abläufe klarer und unnötige Klicks vermieden.
Eigenen Gastro-Ablauf besprechenAm Tresen, am Tisch oder mobil schnell und eindeutig erfassen.
Bestellungen und Sonderwünsche gut lesbar an die jeweils zuständige Station übermitteln.
Bons oder Küchendisplays passend zu Stationen, Gängen und den internen Arbeitsabläufen strukturieren.
Tische teilen, Artikel umbuchen, bar oder per Karte kassieren und Trinkgeld korrekt erfassen.
Das vollständige Gastro-System
Welche Komponenten wirklich nötig sind, hängt von Größe, Serviceform und Produktionsbereichen ab. Wir stellen die Lösung modular zusammen und testen das Zusammenspiel vor dem Start.
Schnelle Bedienoberfläche für Theke, Hauptkasse oder zentralen Servicepunkt.
Bestellungen direkt am Tisch aufnehmen und ohne zusätzliche Laufwege weiterleiten.
Bestellungen lesbar an die richtige Station bringen – nach Produkt und Ablauf getrennt.
Zahlung, Trinkgeld und Storno passend zum Kassensystem und Zahlungsanbieter einrichten.
Druckwege für Gäste, Küche, Bar und Abholung logisch planen und gemeinsam testen.
Router, WLAN, Verkabelung und Geräte als technische Grundlage zuverlässig vorbereiten.
Zahlung ohne doppelte Arbeit
Zahlungsarten und Terminal werden passend zum gewählten System eingerichtet. Wir testen nicht nur eine Standardzahlung, sondern die Situationen, die im Service tatsächlich auftreten.
Barzahlung und Wechselgeld
Kartenzahlung mit Übergabe des Betrags
Trinkgeld bar oder per Karte
Tisch auf mehrere Zahlungen teilen
Artikel umbuchen oder separat abrechnen
Storno und Rückzahlung nachvollziehbar ausführen
Karte oder Smartphone vorhalten

Technik aus einer Hand
Drucker, Kartenterminal, Router, WLAN und Verkabelung gehören zum Betrieb dazu. Als IT-Ansprechpartner richten wir nicht nur die Kassensoftware ein, sondern kümmern uns auch um die technische Grundlage.
Geräte positionieren, verbinden und gemeinsam in Betrieb nehmen.
Bestellungen, Bons, Zahlungen und wichtige Sonderfälle durchspielen.
Bei Anpassungen und technischen Fragen persönlich erreichbar bleiben.
Technisch vorbereitet
Elektronische Kassensysteme mit Kassenfunktion müssen die dafür geltenden technischen Anforderungen abbilden können. Wir richten die verfügbaren Funktionen ein und dokumentieren wichtige Systemdaten.
Techbegleiter übernimmt technische Beratung und Einrichtung. Steuerliche Einordnung, Aufzeichnungs- und Mitteilungspflichten stimmen Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung ab.
Das ausgewählte elektronische Kassensystem wird mit der vorgesehenen zertifizierten TSE-Funktion technisch eingerichtet.
Papier- oder elektronische Belegwege werden passend zu System und betrieblich festgelegtem Ablauf vorbereitet.
Verfügbare Exporte, DSFinV-K-Funktionen und Zugänge für spätere Prüfungen werden im System berücksichtigt.
Wir zeigen, wo benötigte Gerätedaten zu finden sind; die steuerliche Mitteilung stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.

Einweisung am echten Ablauf
Das Team trainiert typische Vorgänge direkt an der eingerichteten Kasse. So werden Fragen und unnötige Klickwege sichtbar, bevor Gäste warten.
Tisch öffnen und Bestellung erfassen
Beilagen, Varianten und Notizen hinzufügen
Artikel umbuchen oder stornieren
Tisch teilen und getrennt kassieren
Trinkgeld und Kartenzahlung durchführen
Schicht- und Tagesabschluss erstellen
So entsteht Ihre Gastro-Kasse
Serviceform, Bereiche, Speisekarte, Mitarbeitende, Zahlungsarten und vorhandene Technik werden aufgenommen.
Kassenplatz, mobile Geräte, Drucker, Küchenausgabe, Terminal und Netzwerk werden passend zusammengestellt.
Artikel, Varianten, Tische, Rollen, Produktionswege und Belegausgabe werden im System eingerichtet.
Hardware, Netzwerk, TSE-Funktion, Druckwege und Zahlung werden verbunden und im Zusammenspiel getestet.
Mitarbeitende üben typische Bestellungen, Änderungen, Stornos, Zahlungen und den Tagesabschluss.
VOR ORTEingerichtet
Praxisreferenz
Ein bereits umgesetztes Kassensystem in einem Sanitätshaus zeigt, wie persönliche Planung und Einrichtung vor Ort im echten Betrieb zusammenkommen. Von der Auswahl bis zur laufenden Betreuung bleibt Techbegleiter der persönliche Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Das hängt von Serviceform, Anzahl der Bereiche, Mitarbeitenden, Tischen, Bestellwegen und gewünschter Küchenausgabe ab. Wir wählen nicht pauschal, sondern nach dem tatsächlichen Betrieb.
Ja, wenn das gewählte System diese Funktionen unterstützt. Artikel und Produktionsbereiche können so zugeordnet werden, dass Bestellungen am richtigen Drucker oder Display ankommen.
Je nach Kassensystem und Zahlungsanbieter kann das Terminal angebunden werden. Wir prüfen die passende Kombination und testen Zahlung, Storno und Trinkgeldprozess.
Ja. Wir richten die technischen Funktionen des gewählten elektronischen Kassensystems entsprechend den verfügbaren Vorgaben ein. Steuerliche Einordnung, Mitteilungs- und Aufzeichnungspflichten stimmen Sie bitte zusätzlich mit Ihrer Steuerberatung ab.
Ja. Die Einweisung orientiert sich an wichtigen Alltagssituationen wie Bestellung, Umbuchung, Storno, Zahlung, Trinkgeld und Tagesabschluss.
Ja. Wir helfen bei technischen Fragen, Anpassungen, neuen Artikeln, Geräten, Netzwerk und weiteren IT-Themen rund um den Betrieb.
Neue Kasse oder Systemwechsel geplant?
Wir klären Tische, Bereiche, Bestellwege, Geräte und Zahlungsarten und stellen daraus eine passende technische Lösung für Ihren Betrieb zusammen.
+49 176 62958926 · info@techbegleiter.de
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