Private Adresse im Geschäftsverkehr
Eine Adresse bei einem kostenlosen Mailanbieter wirkt bei Angeboten, Rechnungen und Kundenkommunikation schnell provisorisch.
Business E-Mail & Microsoft 365
Machen Sie Ihre Firma unter dem eigenen Namen online erreichbar
Wir richten professionelle E-Mail-Adressen wie info@ihrefirma.de vollständig ein – mit Domain, Microsoft 365, Outlook, sicheren Benutzerkonten und Unterstützung auf Ihren Geräten.
Persönliche E-Mail-Beratung+49 176 62958926Nürnberg · Fürth · Erlangen & Umgebung
- Eigene Firmen-Domain
- Outlook & Geräte eingerichtet
- Migration & Support
Ihre professionelle Adressename@ihrefirma.de
Domain · Postfach · Outlook · Sicherheit
Versand geprüft Geräte verbunden
name@firma.deProfessioneller Auftritt mit eigener Domain
OutlookE-Mail, Kalender und Kontakte auf Ihren Geräten
2FAZusätzlicher Schutz für Benutzerkonten
Ein KontaktEinrichtung, Umzug und spätere Unterstützung
Wenn E-Mail einfach irgendwie läuft
Geschäftliche Kommunikation braucht eine klare Grundlage.
Ihre E-Mail-Adresse ist täglich bei Kunden, Partnern und Mitarbeitern sichtbar. Dahinter sollten sichere Konten, nachvollziehbare Zuständigkeiten und eine zuverlässige technische Konfiguration stehen.
Postfächer ohne klare Struktur
Mehrere Personen teilen ein Passwort, Nachrichten werden weitergeleitet und niemand weiß genau, wer worauf Zugriff hat.
Zustellprobleme und Spam
Unvollständige DNS- und Sicherheitseinstellungen können dazu führen, dass wichtige E-Mails nicht zuverlässig ankommen.
Neue Mitarbeiter starten chaotisch
Konten, Signaturen, Kalender und Geräte werden jedes Mal anders eingerichtet oder ehemalige Zugänge bleiben aktiv.
Einfach erklärt
Von Ihrer Domain bis zur fertigen E-Mail in Outlook.
Drei Bausteine arbeiten zusammen. Wir übernehmen die Verbindung und testen den kompletten Weg.
Ihre Domain
Die Domain ist der eindeutige Name Ihres Unternehmens im Internet und bildet den Teil hinter dem @.
Microsoft 365
Hier liegen E-Mails, Kalender und Kontakte. Benutzer, Adressen und Zugriffsrechte werden zentral verwaltet.
Outlook & Geräte
Computer, Smartphone und Tablet werden verbunden, damit Nachrichten und Termine zuverlässig synchron bleiben.
Unsere Leistungen
Alles, was für eine professionelle E-Mail-Umgebung nötig ist.
Sie müssen Domainanbieter, Microsoft-Portal, DNS und einzelne Geräte nicht selbst koordinieren. Wir betrachten die Einrichtung als ein zusammenhängendes Projekt.
E-Mail-Struktur planen
Persönliche Adressen, Funktionspostfächer wie info@ oder buchhaltung@, Aliase und Zuständigkeiten sinnvoll ordnen.
Domain & DNS verbinden
Domain prüfen und die erforderlichen Einträge für Versand, Empfang und Authentifizierung sauber konfigurieren.
Microsoft 365 einrichten
Mandant, Benutzer, passende Lizenzen, Postfächer, Aliase und grundlegende Einstellungen vorbereiten.
Outlook & Mobilgeräte
Konten auf Computer, Smartphone und Tablet einrichten und Versand, Empfang, Kalender und Kontakte testen.
Bestehende E-Mails umziehen
Vorhandene Postfächer prüfen und den Wechsel so planen, dass Adressen und wichtige Daten möglichst erhalten bleiben.
Mitarbeiter & Support
Neue Konten einrichten, ausscheidende Benutzer sauber entfernen und bei Outlook- oder Anmeldeproblemen helfen.
Geplanter WechselBestehende Adressen sauber übernehmen
Umzug zu Microsoft 365
Neue Technik, ohne bei null anzufangen.
Wenn Ihre Firma bereits E-Mail-Adressen nutzt, planen wir die Umstellung vorab. Ziel ist, bestehende Adressen, wichtige Inhalte und den laufenden Geschäftsbetrieb sinnvoll zu berücksichtigen.
- Bestehende Domain und Postfächer prüfen
- Neue Adress- und Benutzerstruktur abstimmen
- Passende Microsoft-365-Lizenzen zuordnen
- DNS-Umstellung zeitlich vorbereiten
- Vorhandene Daten nach Möglichkeit übernehmen
- Versand und Empfang vor der Übergabe testen
- Outlook und mobile Geräte neu verbinden
- Alte Zugänge kontrolliert außer Betrieb nehmen
Sichere Konten statt gemeinsamer Passwörter
Jeder Benutzer bekommt den Zugriff, den er wirklich braucht.
Professionelle E-Mail bedeutet nicht nur eine schöne Adresse. Getrennte Konten, 2FA und saubere Berechtigungen schützen Kommunikation und erleichtern den Wechsel von Mitarbeitern.
Unser GrundsatzPersönliche Konten. Klare Rechte. Kontrollierbare Zugänge.
01Zwei-Faktor-Authentifizierung
02Getrennte Benutzerkonten
03Sichere Wiederherstellungswege
04Nachvollziehbare Zugriffsrechte
05SPF, DKIM und DMARC
06Saubere Offboarding-Abläufe
So läuft die Einrichtung
Von der ersten Adresse bis zum getesteten Postfach.
01
Bedarf klären
Wir besprechen Domain, vorhandene E-Mail-Adressen, Benutzer, Geräte und gewünschte Zusammenarbeit.
02
Struktur festlegen
Sie erhalten eine Empfehlung für persönliche Adressen, Funktionspostfächer, Aliase und passende Lizenzen.
03
System vorbereiten
Microsoft 365, Benutzer, Postfächer und Sicherheitsgrundlagen werden eingerichtet und die Domain verbunden.
04
Daten & Geräte umstellen
Bestehende Inhalte werden nach vereinbartem Umfang übernommen und Outlook sowie Mobilgeräte verbunden.
05
Testen & begleiten
Versand, Empfang, Kalender und Zugriff werden geprüft. Danach bleiben wir für Änderungen und Support erreichbar.
Nach der Einrichtung
Microsoft 365 verändert sich mit Ihrem Unternehmen.
Neue Mitarbeiter, weitere Adressen, ein neues Smartphone oder eine Outlook-Fehlermeldung: Techbegleiter bleibt Ihr Ansprechpartner und kann auf Wunsch auch die restliche Büro-IT begleiten.
IT-Betreuung für Unternehmen ansehen
Häufige Fragen
Was Unternehmen zu Business E-Mail wissen möchten.
Was ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse?
Eine geschäftliche Adresse verwendet Ihre eigene Domain, zum Beispiel info@ihrefirma.de oder name@ihrefirma.de. Sie lässt sich professionell für Mitarbeiter, Abteilungen und Kundenkommunikation strukturieren.
Brauche ich bereits eine eigene Domain?
Nein. Wenn noch keine Domain vorhanden ist, unterstützen wir bei Auswahl und Einrichtung. Eine bestehende Domain kann in vielen Fällen weiter genutzt und mit Microsoft 365 verbunden werden.
Welche Microsoft-365-Lizenz ist die richtige?
Das hängt davon ab, ob Sie nur ein professionelles Postfach oder zusätzlich Desktop-Programme und weitere Dienste benötigen. Wir prüfen den tatsächlichen Bedarf und empfehlen eine passende Struktur.
Können bestehende E-Mails übernommen werden?
Oft ja. Die Möglichkeiten hängen vom bisherigen Anbieter, dem Zugriffsverfahren und der Datenmenge ab. Wir prüfen die Ausgangslage und planen den Umzug vor der Umstellung.
Richten Sie Outlook auch auf Smartphones ein?
Ja. Wir unterstützen bei der Einrichtung auf Computer, Smartphone und Tablet und testen E-Mail, Kalender und Kontakte auf den vereinbarten Geräten.
Können mehrere Personen die Adresse info@ nutzen?
Ja. Dafür gibt es je nach Arbeitsweise verschiedene saubere Lösungen, etwa ein freigegebenes Postfach oder klar zugewiesene Zugriffe. Gemeinsame Passwörter sollten vermieden werden.
Unterstützen Sie uns auch nach der Einrichtung?
Ja. Wir helfen bei neuen Mitarbeitern, zusätzlichen Adressen, Outlook-Problemen, Berechtigungen und auf Wunsch auch bei der weiteren Unternehmens-IT.
Bereit für Ihre professionelle Firmenadresse?
Welche E-Mail-Adressen braucht Ihr Unternehmen?
Sagen Sie uns kurz, ob bereits eine Domain vorhanden ist, wie viele Benutzer Sie haben und ob bestehende Postfächer übernommen werden sollen.
Verständlich geplant · Sauber eingerichtet · Persönlich betreut
E-Mail & IT aus einer HandWir klären Domain, Benutzer, Umzug und Geräte.